Pengertian Microsoft Access beserta fungsinya dan Belajar Mengenal Database Access

      Pengertian Microsoft Access beserta fungsinya. Bicara tentang Microsoft access, ternyata banyak juga orang diluaran sana yang masih belum mengerti dan masih merasa asing dengan aplikasi yang satu ini. Padahal jika dibandingkan aplikasi yang satu ini juga tidak kalah pentingnya dengan aplikasi Microsoft office yang lainnya. Apa itu microsof acces dan untuk apakah fungsinya akan kita bahas bersama nanti, tetapi sebelum menuju ke pembahasan utama. Kalo boleh jujur, saya sendiri baru mengenal aplikasi yang satu ini semenjak memasuki semeseter 2 kemarin. Karena aplikasi yang satu ini memang merupakan matkul unggulan saya dalam pembuatan database.

Pengertian Microsoft Access.

      Microsoft Access merupakan salah satu aplikasi pengolahan database (basis data) yang sudah disediakan secara gratis bersama dengan aplikasi Microsoft lainnya dalam satu paket Microsoft office. Hadirnya Microsoft Access memberikan berbagai kemudahan yang ditawarkan kepada setiap penggunanya. Seperti pengaturan data, system penyaringan data dan masih banyak lagi. Nah untuk perkembangannya sendiri Microsoft access masih mengikuti perkembangan Microsoft Office, karena seperti yang sudah saya jelaskan diatas bahwa Microsoft Access memang sudah disediakan dalam satu paket Microsoft office.

Fungsi Microsoft Access.

         Microft Access memiliki fungsi sebagai salah satu aplikasi yang menangai proses pembuatan system dan juga memanipulasi data. Microsoft access juga bisa digunakan sebagai salah satu media pembuatan database untuk sebuah aplikasi web dasar. Namun mengingat bahwa sudah banyak aplikasi web server yang memiliki kemampuan jauh lebih tinggi membuat Microsoft Access semakin jarang untuk digunakan. Selain itu Microsoft Access juga memiliki fungsi lain, seperti.

• Membuat database (basis data)
• Membuat form dan subform
• Membuat laporan keuangan
• Membuat aplikasi daftar hadir
• Membuat aplikasi gaji pengawai dan masih banyak lagi

        jika berbicara tentang microsoft office access maka secara sederhana kita bisa mengikuti perkembangan dari microsoft itu sendiri, hal yang paling kelihatan biasanya dari segi tampilan antara ms office 2003 dengan ms office 2007 mempunyai banyak perbedaan dari segi tampilan. serta cara penggunanya yang sedikit berbeda tapi pada intinya sama.

Belajar Mengenal Database Access

    Seperti yang sobat ketahui database merupakan sekumpulan data /informasi yang terdiri dari 1 atau lebih tabel yang saling berhubungan antara satu tabel dengan tabel yang lain. adapun format type dari ms access biasanya berupa file berektensi .accdb (access database). seperti dari pengertiannya tadi dalam database terdiri dari tabel-tabel penyusun yang terdiri dari :

1. Field : tempat data atau informasi dalam kelompok sejenis yang dimasukkan atau di inputkan pada bagian kolom tabel. misal field nama siswa
2. Record : kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan dalam bentuk baris dan dalam satu tabel bisa terdiri dari beberapa record. misal dalam tabel siswa recordnya nama siswa : hasanaji, alamat : jl. suksus indah 13, kota : rembang.

    Adapun dalam pengoperasian data tebel dalam database access biasanya di dukung objek database lainnya, yang di antaranya :

• Query : objek database yang berfungsi menampilkan, mengedit, dan menganalisa data dengan cara lain
• Form : objek database yang di gunakan untuk membuat kontrol2 untuk memasukan, memeriksa dan memperbarui data
• Report : objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah di format sesuai kebutuhan sobat.
• Macro : rangkaian perintah yang dapat disimpan dan dijalankan otomatis, misal : membuka form, mencetak report.